Commencer par établir un cahier des charges le plus précis possible :

Définir les objectifs (communiquer avec qui, sur quoi et comment?). Quelles informations devront figurer sur le site et accessibles à qui ?

Préciser les fonctions nécessaires (Formulaire de contact, planning partagé, plan d’accès, etc).

Définir une charte graphique comprenant, le logo, la bannière, la couleur du fond de page, la couleur des titres et la couleur du texte.

Choisir le nom et l’adresse du site (Jardin inattendu, Les verres de Terre, Café Associatif, etc). Voir pour un nom de domaine (payant) ou de sous-domaine (gratuit).

Choisir le système (Plate-forme gratuite ou CMS avec hébergeur payant). Mon point de vue à ce sujet est de choisir le système le plus simple à utiliser.

Choisir les modules à afficher dans la colonne latérale (droite ou gauche).

Désigner les administrateurs et les rédacteurs, en sachant que certains systèmes ne permettent qu’un administrateur. Le même compte administrateur peut servir à plusieurs personnes et les rédacteurs peuvent proposer des articles qui seront copiés/collés dans le site par l’administrateur.

Créer les pages et leur contenu (Présentation, organisation, règlement intérieur, etc).

Créer les catégories et les sous-catégories des activités proposées (Ateliers, conférences, expositions, services, spectacles, etc).


Contenu du site Web test

Dans la colonne latérale gauche

  • Une présentation de l’association avec "Lire la suite".
  • Un menu de navigation pour accéder aux pages fixes.
  • Un menu des activités, classées par catégories et sous-catégories.
  • Un module "Espace membres", accès protégé par mot de passe.
  • Un module de recherche sur le site.
  • Des liens vers des sites amis ou des partenaires.
  • Les mentions légales.



En page centrale

  • Page d’accueil, affichage des dernières activités proposées, en ordre ante-chronologique.
  • Accès par les menus, affichage des pages ou du descriptif des activités.



Les fonctions

  • Plan d’accès (Google-Maps) ;
  • Page Facebook ;
  • Agenda Google (Planning des permanences, événements) ;
  • Formulaire de contact (Google-Forms) ;
  • Moteur de recherche interne ;
  • Espace membres.



Pages fixes

  • Présentation de l’association ;
  • Organisation de l’association ;
  • Règlement intérieur du café associatif ;
  • Actualités Facebook ;
  • Page contact ;
  • Page "Espace membres".



Les activités ou catégories

  • Ateliers ;
  • Conférences ;
  • Expositions ;
  • Services ;
  • Spectacles.

*********

Il serait possible de créer un blog ne comportant qu'un billet avec une présentation du café associatif, un plan d'accès et l'affichage de la page Facebook du Jardin inattendu. Cette solution serait très simple à mettre en place, totalement gratuite, évolutive et ne nécessitant pas de mise à jour. Bien entendu, il serait possible d'ajouter quelques pages fixes pour publier d'autres informations comme le règlement intérieur.

Mais, ne pas afficher les activités, classées en catégories et sous-catégories, priverait certains visiteurs sans compte Facebook d'une partie de l'information.

*********

Il est aussi possible de créer un site Web ne nécessitant aucune mise à jour, à partir d'une page unique, en HTML, qui afficherait dynamiquement la page Facebook du Jardin inattendu et un agenda Google (pour les activités), ainsi qu'un plan d'accès (Google-Maps) et éventuellement un formulaire de contact Google-Forms.

Cette page peut être encore simplifiée et ne comporter qu'une petite présentation du café associatif, un plan d'accès, l'actualité Facebook du Jardin inattendu et l'adresse mail du café associatif pour nous contacter. Il n'y aurait plus à mettre à jour l'agenda, ni à gérer le formulaire Google-Forms. On évite aussi les cookies de Google, il ne reste plus que ceux de Facebook.

Un hébergement gratuit du type "Pages perso", chez Free ou Orange, suffirait, voire le petit hébergement de 10 Mo, compris dans le pack "nom de domaine" chez OVH, à moins de 10 Euros par an.

Voir un exemple : http://lasourisgourmande.free.fr/cafe-associatif/

Version simplifiée : http://lasourisgourmande.free.fr/cafe-associatif/index2.html

*********

L'avantage du blog par rapport à une page en HTML est que si malgré tout, il fallait faire une modification du contenu, c'est beaucoup plus facile. Il suffit d'écrire comme dans un traitement de texte. En revanche, en HTML, il faut éditer et modifier le fichier dans un éditeur de texte (donc, connaître le HTML) et le transférer chez l'hébergeur à l'aide d'un logiciel (client FTP) pour remplacer le fichier existant. C'est pour beaucoup une grosse difficulté.

Il existe d'autres alternatives à la plate-forme de blog de Free, par exemple la plate-forme de blog Blogger de Google ou mon petit CMS personnel sur un hébergement classique, gratuit ou payant.